工作职责：1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资 料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及 会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工 图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工 验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分 部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交 的其他材料资料等； 2、负责上述资料原件的保管； 3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存； 4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要） 、存档，做 到分门别类、查找方便； 5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要 求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予 确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手 续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上 签收，建议使用方法一） 、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见 6、 7 两项） ； 6、 需加盖甲方公章的文件有： 招标文件、 招标图纸、 招标期间答疑及会议纪要、 投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系 单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录 等； 7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织 设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收 记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等； 8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和 装订工作； 9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室； 10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查； 11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。